Es muy practico hoy en dia el comprimir archivos, para dos cosas:
-Una, para ahorrar espacio en nuestro disco duro
-y otra, para enviar mucho mas rapido informacion a traves de internet (email, web, ...)

Comprimiendo en Windows XP

Si tienes Windows XP, este sistema operativo ya incluye la funcion para comprimir y descomprimir archivos en formato ZIP. Solo hay que selecionar nuestro archivo o carpeta con el boton derecho del mouse, y escoger "Enviar a" y despues "Carpeta comprimida", y se creara un archivo comprimido en la misma carpeta en donde esta el archivo original, el cual tendra el mismo nombre, pero con extension ZIP.

WINZIP

Si no tienes Windows XP, el programa mas popular es Winzip, el cual comprime en formato ZIP, y lo puedes descargar Gratis Haciendo Clic Aqui. La forma de usarlo es muy sencillo. Una vez instalado, basta que hagas clic con el botón derecho del mouse, y escoger la opción deseada, como se muestra en la siguiente imagen.

En este Ejemplo, seleccionamos un archivo llamado Libro1.xls, y al hacer clic con el botón derecho, aparece la opción 1 y 2 del programa Winzip.

1.-"Add to Zip". Al seleccionar esta opción, se abre un cuadro de dialogo que nos pide que escribamos un nombre de archivo (como se llamara nuestro archivo comprimido en formato ZIP), y también nos pide que le indiquemos en que carpeta lo vamos a guardar.

2.-"Add to NombreArchivo". Al seleccionar esta opción, vemos que el programa ya le asigno el mismo nombre de nuestro archivo, pero con extensión ZIP, esta es la forma mas rápida de comprimir, ya que no se abre ningún cuadro de dialogo, y el programa comprime el archivo en la misma carpeta en donde esta ubicado el original.

Winzip tiene mas opciones que la utileria para comprimir de Windows XP, ya que con este programa además podrás crear archivos auto descomprimibles, o comprimir en varios disquetes un archivo muy grande.